Organiser un événement à Luchon
Une Mairie partenaire de la vie associative.
La Ville de Luchon apporte son soutien aux associations qui contribuent au dynamisme de la vie locale et au renforcement du lien social.
Pour les associations
Demande pour l’organisation de rendez-vous (réunion, assemblée générale, activités…)
La Ville peut mettre à disposition des associations des salles communales pour des activités regroupant un public restreint. Dans ce cas, il suffit d’effectuer une demande de réservation de salle(s).
Une demande d’aide logistique, matérielle et/ou humaine pour l’organisation d’un évènement peut être également demandée.
Suite à l’envoi de la demande écrite, le service des associations prendra contact avec l’association pour l’accompagner dans la mise en œuvre de son évènement.
Déclaration en Mairie d’une manifestation
Pour toute demande d’organisation de manifestation sur la voie publique, une demande écrite auprès de Monsieur le Maire doit être adressée en Mairie au minimum 1 mois avant l’événement.
Occupation de l’espace public
Votre événement se trouve sur l’espace public, vous devez faire une demande d’occupation de l’espace public auprès de la Mairie. Vous pouvez télécharger ci-dessous l’imprimé de demande.
Demande de matériel
Toute demande de matériel doit être adressée un mois avant la date de l’événement. Pour votre demande, utilisez le formulaire ci-dessous.
Vente au déballage (brocante, vide-grenier, bourse aux livres,…)
Communiquer votre événement
La ville de Luchon dispose de nombreux outils de communication qui vous permettent de diffuser votre information.
Vous pouvez remplir cette fiche pour une demande d’insertion : agenda, site internet, réseaux sociaux de la ville, supports de communication des partenaires, diffusion auprès des médias…
Bon à savoir
Occupation de l'espace public
Pour toutes demandes d’organisation de manifestation sur la voie publique, une demande écrite auprès de Monsieur le Maire doit être adressée en Mairie six mois avant l’événement (délai prévu par la Préfecture). Retrouvez un modèle de lettre
Assurer la sécurité en tant qu’organisateur
L’organisateur de la manifestation doit veiller à la sécurité du public. Il en est responsable. Un certain nombre d’actions doivent être mises en place selon le nombre de personnes attendues (déclaration auprès de la Préfecture), le lieu de la manifestation, les infrastructures nécessaires (passage d’une commission de sécurité), les déplacements envisagés (encadrement du défilé etc)…
Mettre en place une buvette
Une association peut exploiter de manière permanente un bar si elle respecte la réglementation des débits de boissons ou ouvrir de manière temporaire une buvette dans certaines circonstances limitativement énumérées par la loi. Plus d’informations : déclaration préalable d’ouverture d’un débit de boisson temporaire
Droits d'auteur pour sonorisation musicale
Toutes manifestations avec sonorisation musicale doit faire l’objet d’une déclaration de sonorisation de son espace à la délégation régionale de la Société des auteurs, compositeurs et éditeurs de musique (Sacem), qui collecte les droits d’auteur et agit pour le compte de la Société pour la perception de la rémunération équitable (Spré), en matière de perception des droits pour les artistes-interprètes et les producteurs de musique. Plus d’information au sujet de la SACEM
Affichage libre
Des panneaux d’affichage libre sont à votre disposition dans la ville de Luchon, l’affichage sauvage est strictement interdit.
